主题:【第十一届原创】第一次投标的经历

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    自从政府采购招投标以来,应该有十多年了,作为上海第一批政府采购咨询专家,前后参加了上百场各种评标认证,对自己的阅历有很大的提升。也经历了招标的各种演变。但近日我改变角色,作为投标方参与项目,其反过来的角色让我很不适应,在这过程中,也体会了所谓投标方的所谓酸甜苦辣。其经历值得回味。
为什么我要作为投标方参与政府项目的投标。其原因是我与上海一文物?;さノ挥锌蒲泻献?,由于经费的问题,作为项目的预研究,财政拨款的经费必须经过招投标,去年第一笔启动经费,经过了最简单的招投标程序。今年第二笔经费数目较大,本来想参照去年的方法,不行,只能申请单一来源的政府采购,这种科研项目没法三方投标,为了单一来源,去上海财政局批准化了不少时间。等批准后,与招标公司沟通进入流程。
招标公司发给我一个标书文件,我以前很少关注这方面的事,看了半天也不知道该怎么办?随便填了一下,总感觉不对。电话咨询招标公司相关工作人员,给我仔细讲解之后,我终于明白单一来源的标书是最简单了,但里面很多基本东西还是要准备的。为了经费,事总的要做。
按照政府采购的流程,相关企业的资质文件需要准备。
1 报价单,这个简单,按照预先约定的金额填写,虽然有第二次报价,也是走形式,总不能一个项目便宜几百元。学校填写也麻烦。
2法定代表人证明书(格式),校长是法人,身份证我怎么知道,我跑到科研处咨询有关老师,给了我校长的相关资料信息以及学校的相关信息。这里需要校长的身份证复印件,等后面再提及。
3 法定代表人委托书(格式),是我本人的信息,这好办。
4报价一览表(格式),这个也简单。
5 报价明细表,我根据经费总额,填写的分配比例,反正最后是合同为准。
6 项目货物/服务报告,开始只写了几十个字,招标方说不可以太简单了,后来索性把上次的内容修改补充一下,写了500多字。
6-1 近三年业绩,就把去年的合同作为业绩附上。
7-1报价人资格声明函,这个内容比较多
  1 提供营业执照、税务登记证,组织机构代码,现在三证合一了,比较简单,这个证明是从科研处拿到的。
  2财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;这三件东西耗费了我不少时间,财务状况报告,只能到学校财务处去,问了半天总算找到相关的老师,用手机拍下收入支出和资产负债表。纳税证明也一样,他们给我一张复印件,一看学校一个月也要交税40多万,仅仅是教育附加税和zeng zhi 税。社保证明以前不需要,问了很多人不清楚,后从人事处弄来一张社保缴费单,不行,需要缴费证明,又跑到财务处,从档案拍下银行的支付凭证,我一看不得了,我们学校一个月需要交纳近2000万元。
7-2 三年内无重大经营违法记录,这个不会有吧。我知道有些需要网上下载证明。
8 中小企业证明,这个就不需要写了。
材料准备妥当,文件需要盖章,这下又跑到科研处,申请学校的公章,拿好批条,科研处领导签字,然后跑到校长办公室,申请盖公章和校长身份证复印件。
盖完公章,跑到复印室复印,装订(不装订的合同是无效的)。
这样投标的文件算完成了,跑了近一个星期。
评标:
几天后,按照约定时间到达招标公司(我以前作为评标专家去过无数次了),交上投标文件,倍感失落的事,让我在一个房间等待,以前我可都是坐在里面评标呀。不过我也不紧张。没过多久,让我写一个解释、保证说明以及二次投标价。这样就结束了,虽然是单一来源采购,程序简单,但招标代理费也要5000元,将近4%的费用实在不低呀!
回学校的路上,我总觉得有点奇怪,我没有评标费呀,喔,我是投标方,不是评审专家?。?!
虽然这次单一来源采购比较简单,我作为投标方参与了这个过程,熟悉相关的材料准备,这为今后评审相关材料看的更清楚明白。也知道,准备这些基本材料,对于投标方也是不少的工作量,如果多个项目连续投标,有时出现错误也再说难免。
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wccd
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单一来源采购招标,比较特殊,对特殊资质没有要求吗?